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Évènements&Congrès
À VENISE
Organiser des évènements signifie communication, rencontre, visibilité, mouvement. C’est une célébration faite en donnant du volume à une émotion, qui peut se dire véritablement authentique uniquement à travers la programmation parfaite de tous les aspects techniques, organisationnels et logistiques. Nous sommes prêts à « construire » avec vous l’évènement le plus beau et le plus mémorable !

Évènements «corporate»
Organiser un évènement corporate, surtout s’il est lié à une marque du luxe, est un travail rigoureusement « cousu main », un moment qui doit interpréter parfaitement le concept de la communication. Pour la célébration d’une icône d’une entreprise, l’inauguration d’une importante société, la signature d’un accord international ou le lancement d’une nouvelle ligne, notre équipe de professionnels suit toutes les phases du plan d’organisation et de la communication pour construire un évènement coupé et cousu sur mesure. Nous collaborons avec la société pour préparer les invitations et dresser la liste pour leur envoi, pour mettre au point le projet graphique partagé dans les moindres détails et pour analyser chaque phase stratégique et opérationnelle : choix du site, aménagements, équipements techniques et scénographiques, restauration-traiteur, logistique, hôtesses, traducteurs et interprètes, en plus d’être à la disposition totale du client pour satisfaire toutes ses exigences de la dernière minute. Nous aimons dédier notre travail à l’entreprise et réaliser l’évènement qui la représente, en contribuant à souligner les éléments de valeur utiles pour conquérir de nouveaux interlocuteurs et renforcer ses marchés.
Évènements institutionnels
Les grandes institutions organisent des évènements pour des commémorations solennelles, pour des rencontres importantes ou pour affirmer leur identité. Dans ce cas, il faut être « institutionnels » aussi dans l’organisation, suivre toutes les normes qui réglementent la formalité des rencontres et accorder la plus grande attention à l’étiquette, en respectant le protocole pour chaque activité. Il faut être scrupuleux et très précis, de l’étude au plan de faisabilité jusqu’à la préparation et la réalisation de toutes les phases d’organisation de l’évènement : la composition des listes d’adresses, l’expédition des invitations, la relation avec les bureaux compétents et les autorités, les appels téléphoniques pour les confirmations des personnalités sensibles, l’attribution des places durant l’évènement, la gestion des hôtesses qui coordonnent l’accueil et l’accompagnement des invités à leur place. Nous coordonnons chaque service d’organisation avec la certitude que le succès de l’évènement, et par conséquent la visibilité de l’institution, se mesurent aussi selon la capacité de respecter et de gérer avec souplesse et discrétion les rangs et les positions sociales.
Évènements culturels
Venise est ville culturelle par excellence, lieu de rendez-vous prestigieux et d’occasions de rencontre qui attirent « le monde ». Les musées et les grandes institutions, comme la Biennale, promeuvent des initiatives, des expositions, des évènements, des inaugurations auxquelles participent les plus grands artistes internationaux ; les universités sont le moteur d’importantes manifestations culturelles et littéraires auxquelles participent des artistes, des écrivains et des auteurs de réputation mondiale. Et nous, en tant que Nexa, nous confirmons notre vocation pour la culture et aux évènements culturels, en offrant le savoir-faire d’une longue expérience à Venise, sans perdre à aucun moment le contrôle de la situation. Notre capacité éprouvée de tisser des rapports avec les artistes, écrivains, journalistes, commissaires d’expositions, leaders d’opinion et les efforts que nous déployons pour trouver des lieux exclusifs qui accueilleront les différentes activités, ainsi que la connaissance des fournisseurs les plus adaptés, sont la garantie que chacun se trouvera au bon endroit au bon moment !
Évènements de gala
Gala est un mot qui, à lui tout seul, suffit à évoquer l’élégance, la beauté, la classe et les mondanités. C’est un moment spécial que nous adorons et pour lequel nous élaborons des plannings particuliers qui doivent se conjuguer avec le plus grand soin du détail esthétique. La soirée de gala doit être tout simplement impeccable. Avec le choix d’un site extraordinaire rendu unique par le mobilier, les décors, les fleurs, les lumières et une musique exclusives, les plats les plus raffinés et une atmosphère inoubliable, le plein succès dans l’accueil de chaque invité est garanti. La réception de gala est le moment clou d’une rencontre et ne tolère aucune imperfection !
Inaugurations & vernissages
Le vernissage est une avant-première réservée, un moment exclusif dont l’organisation est étroitement liée à sa valeur médiatique. À Venise, vitrine d’art et de popularité par excellence, les inaugurations et les ouvertures sont légion. Expositions, grands magasins, hôtels de luxe, musées, palais : les possibilités de mettre au point des évènements culture et mondanités sont innombrables. Il faut être en mesure d’assurer la participation de professionnels concernés, journalistes, autorités, commissaires d’exposition, artistes, attachés de presse, un ensemble d’invités qui « font » l’évènement. Pour cela, nous offrons un éventail d’activités qui visent à exalter les contenus et l’image : la participation heureuse des invités, leur accueil impeccable, la qualité et la présentation des plats, l’ambiance de la fête qui couronnera l’inauguration et tous les services qui donnent à l’évènement la véritable signification de la « coupe du ruban ».
Évènements privés
Les évènements privés sont très exclusifs et destinés à un groupe restreint de personnes auxquelles une émotion inégalable est offerte. Venise est le décor idéal pour des occasions spéciales : un évènement à fêter avec un tour en gondole en dégustant du champagne sous les étoiles et un dîner dans un palais ; un anniversaire de mariage avec des étapes intimes et romantiques, une fête d’anniversaire surprise pour un ami. En toute discrétion, nous vous aidons à créer ces magies et tant d’autres en répondant à vos désirs. Nous sommes prêts à vous écouter, proposer et conseiller, pour qu’un rêve se transforme en réalité.
Et si, par hasard, ce rêve le plus grand était un mariage fabuleux ?