Étude du plan de faisabilité pour l’organisation d’un évènement suivant la cible visée et la typologie. Conseil pour l’identification des services d’organisation et la réalisation de toutes les activités. Projet préliminaire.

Préparation du secrétariat d’organisation dédié à l’évènement et de tous les services pour l’organisation. Activité de mailing, contacts et relations avec les fournisseurs des services, les participants, les organisateurs.

Gestion administrative de l’évènement et du budget Coordination des démarches administratives : devis, commandes, facturations et bilans.

Recherche des lieux et du siège de congrès suivant la cible et la typologie de l’évènement. Palais et demeures historiques exclusives.

Organisation de la logistique et de tous les déplacements pour évènements et congrès. Taxis auto et taxis d’eau catégorie luxe.

Conseil pour le choix des hôtels. Gestion des réservations.

Conseil pour le choix du service traiteur et de la restauration suivant la cible et la typologie de l’évènement. Coordination du service à 360 degrés : de la demande des menus, aux mises en place et aux aménagements.

Conseil pour le choix des aménagements pour évènements, congrès et soirées de gala. Coordination du projet, du rendering à la réalisation. Organisation des services technologiques, informatiques et de télécommunication.

Conseils pour le projet des installations florales et des décorations : floral design, compositions et décorations avec des fleurs et des plantes suivant le concept de l’évènement.

Hôtesses de congrès multilingues pour l’assistance et l’accueil aux évènements et congrès. Hôtesses multilingues pour les ramassages et les transferts des participants. Accompagnateurs touristiques pour des excursions et itinéraires guidés. Hôtesses et stewards « image » (mannequins) pour évènements de gala. Historiennes d’art multilingues pour visites culturelles et visites exclusives d’expositions ou de sites historiques Personnel pour la sécurité et gardes du corps.

Traductions écrites réalisées dans les principales langues européennes et extra-européennes. Révisions linguistiques. Interprètes simultanés, interprètes consécutifs, chuchotage, interprètes de négociation.

Programmation des itinéraires touristiques, mise au point de visites personnalisées, suivant les intérêts culturels et artistiques des participants.

Élaboration du projet graphique suivant le concept de l’évènement. Coordination de la réalisation des documents imprimés et de la personnalisation des applications et des gadgets.

Services photographiques professionnels sur mesure. Portraits institutionnels ou informels, personnels et de groupe, natures mortes de produits et documentation sur le lieu de l’évènement.

Étude de gadgets personnalisés suivant le public ciblé et les objectifs de communication de l’évènement.

Coordination pour la création du site internet de l’évènement sur mesure avec services web personnalisés.

Gestion du service de presse, contacts avec les journalistes et les revues spécialisées.