Studio del piano di fattibilità secondo il target e il tipo di evento. Consulenza per la definizione delle attività organizzative e dei servizi. Progetto preliminare per la realizzazione dell’evento.

Segreteria organizzativa dedicata all’evento e coordinamento tecnico di tutti i servizi. Contatti con le strutture ricettive, i fornitori, gli organizzatori, gli ospiti. Mailing e spedizione degli inviti.

Gestione amministrativa dell’evento e budgeting. Coordinamento delle pratiche amministrative, preventivi, ordini, fatturazioni e consuntivi.

Ricerca della location secondo il target e il tipo di evento. Palazzi e dimore storiche esclusive.

Organizzazione della logistica e di tutti i trasferimenti per eventi e congressi. Car e water taxi di lusso.

Consulenza per la scelta degli hotel e coordinamento delle prenotazioni.

Scelta dei servizi di catering secondo le esigenze organizzative e il tipo di evento: coordinamento del servizio a 360 gradi, dalla richiesta dei menù, alle mise en place.

Studio degli allestimenti e degli arredi per eventi, congressi e serate di gala: coordinamento e gestione del progetto, dal rendering alla realizzazione. Organizzazione dei servizi tecnologici, informatici e di telecomunicazione.

Consulenza per la progettazione degli interventi floreali e degli addobbi: floral design, composizioni e decorazioni con fiori e piante secondo il concept dell’evento.

Hostess congressuali plurilingue per l’assistenza e l’accoglienza a eventi e convegni. Hostess per i pick up e i trasferimenti. Accompagnatori turistici per tour e itinerari. Hostess, steward e modelle per eventi di gala. Storiche dell’arte per visite culturali esclusive a mostre e/o siti storici. Personale per la sicurezza e bodyguard.

Traduzioni scritte nelle principali lingue europee e extraeuropee. Revisioni linguistiche. Interpreti simultanei, interpreti di consecutiva, chuchotage, interpreti di trattativa.

Programmazione degli itinerari turistici, studio di tour personalizzati, commisurati agli interessi culturali e artistici degli ospiti.

Studio del progetto grafico secondo il concept dell’evento. Coordinamento della realizzazione degli elaborati stampati e della personalizzazione degli applicativi.

Servizi fotografici professionali taylor made. Ritratti istituzionali o informali, personali e di gruppo, still life di prodotti e documentazione on site della location.

Studio dei gadgets personalizzati secondo il target e gli obiettivi di comunicazione dell’evento.

Coordinamento per la creazione del sito internet dell’evento su misura con servizi web personalizzati.

Gestione dell'ufficio stampa, contatti con i giornalisti e le testate specializzate.